مقایسه شیرپوینت با وان درایو: چه تفاوتی با هم دارند؟ 

OneDrive یک سرویس هاستینگ فایل مبتنی بر ابر هست که برای ذخیره سازی داده های خصوصی شخصی طراحی شده است. شیرپوینت برای بهبود همکاری در تیم ها طراحی گردیده. 

• OneDrive یک برنامه ذخیره سازی رایگان ارائه می دهد، اما شیرپوینت این کار را نمی کند. طرح پایه شیرپوینت 1 ترابایت فضای ذخیره سازی با قیمت 5 دلار برای هر کاربر ارائه می دهد، در حالی که طرح اولیه OneDrive 100 گیگابایت را با قیمت 1.99 دلار در ماه ارائه می دهد. 

• اگر می‌توانید با فضای ذخیره‌سازی و همکاری محدود، OneDrive را انتخاب کنید. شیرپوینت را برای فضای ذخیره‌سازی اضافی، همکاری تیمی و ویژگی‌های پیشرفته انتخاب نمایید. 

ایمن نگه‌داشتن داده‌هایتان، اطمینان از اینکه می ‌توانید از هر جایی به آن‌ ها دسترسی داشته باشید، و اشتراک‌ گذاری آن‌ها با دیگران، کلید کار مدرن هستند. مایکروسافت برای این کار دو ابزار ارائه می دهد: OneDrive و SharePoint. اما تفاوت آنها چگونه است و کدام یک برای شما بهترین می باشد؟ بیایید ببینیم چه چیزی آنها را متمایز می کند. 

1. مخاطبان هدف مختلف 

Microsoft OneDrive یک سرویس هاستینگ فایل مبتنی بر ابر است که هدف آن افراد یا تیم‌های کوچک هست. می توانید از آن به عنوان فضای ذخیره سازی شخصی برای داده های محرمانه ای که با گروه کوچکی از افراد به اشتراک می گذارید استفاده کنید. ادغام نرم آن با برنامه های آفیس، اگر دانشجو، فریلنسر یا خوداشتغال هستید، آن را به گزینه ای عالی تبدیل می کند. 

مایکروسافت شیرپوینت یک سیستم مدیریت محتوای مبتنی بر ابر برای همکاری تیمی کارآمد است. می توانید سایت های شیرپوینت را برای ذخیره فایل ها ایجاد کنید و آنها را در اختیار بخش های خاص یا کل سازمان قرار دهید. افراد در یک سایت شیرپوینت می توانند کارهای دیگران را مشاهده کرده و بسته به مجوزها، آنها را ویرایش کنند. 

مایکروسافت این محصولات را متفاوت تبلیغ می کند. OneDrive را به عنوان یک سرویس ذخیره سازی ابری برای افراد و مشاغل کوچک به بازار عرضه می نماید. در مقابل، شیرپوینت شرکت ها و شرکت ها را هدف قرار می دهد و بر بهبود کار تیمی تمرکز می کند تا اینکه صرفاً به عنوان یک راه حل ذخیره سازی خدمت کند.  

2. به اشتراک گذاری فایل و همکاری 

همکاری و اشتراک گذاری فایل با Microsoft SharePoint بسیار روان تر هست. در OneDrive، فقط مالک فایل می تواند کنترل کند که چه کسی یک فایل را می بیند، ویرایش می کند و به اشتراک می گذارد. شیرپوینت به یک مدیر مرکزی اجازه می دهد تا سطوح مختلف مجوز دسترسی را به کاربران یا تیم ها اختصاص دهد. 

شیرپوینت یک رابط بصری و ویژگی هایی مانند به روز رسانی وضعیت، هشدارهای مهلت، و نوتیفیکیشن های ردیابی پروژه دارد. اینها مدیریت پروژه را به روشی که OneDrive ارائه نمی دهد، ساده می کند. همچنین می‌توانید Yammer – یک سرویس شبکه اجتماعی – را در شیرپوینت ادغام نمایید. انجام این کار اعضای تیم را قادر می سازد تا به طور مستقیم با هم ارتباط برقرار کنند. 

در حالی که هر دو پلتفرم به کاربران اجازه می دهند کتابخانه های فایلی را برای سازماندهی محتوا ایجاد نمایند، مدیریت و پیمایش آنها در شیرپوینت آسان تر است. با افزایش حجم داده ها، این موضوع مهم تری هست. بنابراین اگر همکاری آسان و به اشتراک گذاری فایل را در اولویت قرار دهید، شیرپوینت راهی برای رفتن می باشد. 

هر دو OneDrive و SharePoint به شما امکان می دهند از هر دستگاهی بدون توجه به موقعیت مکانی خود به داده های خود دسترسی داشته باشید. هر دو از همگام ‌سازی با دستگاه‌ها پشتیبانی می‌کنند و به شما امکان می‌دهند در صورت نیاز، داده‌های خود را برای استفاده محلی در هر دستگاهی منتقل نمایید. به این ترتیب، هر دو پلتفرم اساساً ویژگی های یکسانی را در این زمینه ارائه می دهند. 

3. امنیت و حریم خصوصی 

مایکروسافت اقدامات محکمی برای تضمین امنیت هر دو سرویس انجام داده است. با رمزگذاری بلادرنگ داده ها، می توانید از داده های خود در شیرپوینت و وان درایو نسخه پشتیبان تهیه کنید. علاوه بر این، اگر به طور تصادفی یک فایل را حذف نمایید، می توانید آن را از سطل بازیافت در هر دو سیستم عامل بازیابی کنید. با این حال، در شیرپوینت، فقط می‌توانید فایل‌هایی را که می ‌توانید ویرایش و بازیابی نمایید. 

مایکروسافت از موتور تشخیص ویروس برای اسکن فایل های آپلود شده در شیرپوینت و وان درایو استفاده می نماید. این به محافظت از فایل‌ها و فضای ذخیره‌سازی آنلاین شما کمک می ‌کند. اگر یک فایل آلوده را شناسایی کند، هر سرویس بلافاصله به کاربران اطلاع می دهد. مدیران شیرپوینت می توانند دسترسی کاربران به فایل های آلوده در پایگاه داده را مسدود کنند. 

با وجود این اقدامات امنیتی، هنگام اشتراک گذاری فایل ها در هر یک از پلتفرم ها باید از خطرات احتمالی آگاه باشید. از اشتراک گذاری تصادفی فایل با اعضای غیرمجاز خودداری کنید و مجوزهای ویرایش را با دقت مدیریت نمایید تا از دست دادن و سرقت داده ها جلوگیری کنید. همچنین باید از اشتراک گذاری بیش از حد برای ساده کردن مدیریت داده ها و امنیت خودداری نمایید. 

4. قیمت گذاری و ذخیره سازی 

OneDrive در طرح رایگان خود، فضای ذخیره سازی 15 گیگابایتی را فراهم می کند که برای استفاده فردی کافی است. اگر به فضای ذخیره سازی بیشتری نیاز دارید، دو گزینه وجود دارد. می توانید مشترک Microsoft 365 Basic شوید که 100 گیگابایت را با 1.99 دلار در ماه ارائه می دهد. یا می توانید Microsoft 365 Personal را انتخاب کنید که 1 ترابایت فضای ذخیره سازی با 6.99 دلار در ماه ارائه می دهد. 

در مقابل، شیرپوینت طرح رایگان ارائه نمی دهد. بسته مستقل آن 5 دلار برای هر کاربر در ماه هزینه دارد و فضای ذخیره سازی تا 1 ترابایت را برای هر کاربر فراهم می کند. همچنین، می‌ توانید شیرپوینت را به عنوان بخشی از طرح تجاری Microsoft 365 خریداری نمایید. این به مدیران تا 25 ترابایت فضای ذخیره سازی سایت را ارائه می دهد. 

قیمت گذاری و فضای ذخیره سازی شیرپوینت آن را برای همکاری تیمی ترجیح می دهد. OneDrive، به خصوص با طرح رایگان خود، با نیازهای افراد سازگارتر می باشد. 

5. ویژگی های پیشرفته تر 

شیرپوینت چندین ویژگی پیشرفته را ارائه می دهد که OneDrive ندارد. ویژگی انتشار وب آن به شما امکان می دهد اسناد مهم را مستقیماً در وب سایت خارجی شرکت خود با استفاده از سیستم مدیریت محتوای داخلی منتشر نمایید. این به کارمندان یا مصرف کنندگان اجازه می دهد چنین اسنادی را هر زمان که نیاز داشته باشند دانلود کنند. 

شیرپوینت همچنین به شما امکان می دهد برنامه ها را به صفحات داخلی یا وب سایت اضافه کنید، پرتال های کارمند ایجاد کرده، فرم های بررسی و موارد دیگر را ایجاد نمایید. همچنین به شما امکان می‌دهد وظایف را بر اساس اقدامات کاربر، مانند ایمیل کردن فایل‌های جدید به یک تیم خاص یا رهبر پروژه، خودکار کنید. OneDrive این ویژگی را ارائه نمی دهد. 

چند کار دیگر را که می توانید با Microsoft SharePoint انجام دهید که ممکن است با OneDrive امکان پذیر نباشد را بررسی کنید. 

6. کدام یک را باید استفاده کنید؟ 

اگر فردی بدون تیم یا صاحب کسب و کار کوچکی هستید که به همکاری گسترده و فضای ذخیره‌سازی بزرگ نیاز ندارید، OneDrive می‌تواند نیازهای شما را برآورده کند. با این حال، اگر تیم بزرگی را مدیریت کنید که نیاز به همکاری مکرر و ذخیره سازی داده بیشتر دارد، شیرپوینت بهتر خواهد بود. 

همچنین می توانید از هر دو سرویس استفاده نمایید زیرا طرح شیرپوینت شامل OneDrive است. می‌توانید از OneDrive برای ذخیره اسناد محرمانه شرکت مانند طرح‌های تجاری و سوابق مالی استفاده نمایید و دسترسی آن را برای چند عضو محدود کنید. در همین حال، می‌توانید یک سایت شیرپوینت برای همکاری در اسناد کمتر حساس مانند خط ‌مشی ‌ها، زمان ‌بندی ‌ها و داده‌های آموزشی ایجاد فرمایید. 

علاوه بر این، می ‌توانید OneDrive را با شیرپوینت همگام ‌سازی کنید و استفاده از ابزارها و تیم‌های مایکروسافت را برای بهبود همکاری تیم‌تان راحت می ‌کند. 

به طور خلاصه، OneDrive برای استفاده شخصی مناسب می باشد، در حالی که شیرپوینت برای همکاری های تیمی بزرگتر مناسب است.