به دنبال یک برنامه نرم افزاری حسابداری برای سازماندهی و ثبت اطلاعات مالی کسب و کار خود هستید؟ در اینجا برخی از بهترین آنها برای استفاده آورده شده است.
نرم افزار حسابداری برای اطمینان از صحت گزارش های درآمد کسب و کار شما بسیار مهم است. این می تواند به شما کمک کند از جریمه های قابل توجه و مجازات های شدیدتر جلوگیری کنید.
ابزارهای حسابداری زیادی برای مشاغل آزاد و مشاغل کوچک وجود دارد، بنابراین موارد مورد علاقه آزمایش شده و آزمایش شده ما را بررسی کنید.
1. FreshBooks برای گزارش گیری قابل اعتماد و جامع
FreshBooks یک ابزار حسابداری مستقل مقیاس پذیر است که اگر کسب و کار شما کارمندان و پیمانکاران داشته باشد نیز عالی است. شما به راحتی می توانید فاکتورها را در برنامه طراحی کنید و از برنامه در چندین کشور استفاده کنید. بنابراین، اگر به عنوان یک فریلنسر پرداخت های بین المللی را انجام می دهید، ممکن است متوجه شوید که این ابزار یک گزینه عالی است.
علاوه بر ارسال فاکتورها، می توانید از FreshBooks برای طراحی پروپوزال هایی با ظاهر حرفه ای نیز استفاده کنید. علاوه بر این، می‌توانید زمان خود را پیگیری کنید، ترازنامه را دریافت کنید و پرداخت‌هایی را برای مشتریان نگهدارنده که همان مبلغ ماهانه را برای آنها دریافت می‌کنید تنظیم کنید.
FreshBooks چقدر هزینه دارد؟
FreshBooks دارای سه سطح قیمت است: Lite، Plus و Premium. Lite فقط برای فریلنسرها است. اگر کسب و کار خود را گسترش دهید، می توانید طرح های سفارشی دریافت کنید، و اینها با قیمت های منحصر به فرد ارائه می شوند.
دانلود: FreshBooks برای iOS/iPadOS | اندروید (آزمایشی رایگان، اشتراک در دسترس از طریق خرید درون برنامه ای)
2. HoneyBook. برای یک راه حل همه کاره فریلنسر
اگر شما یک فریلنسر مستقر در ایالات متحده یا کانادا هستید، HoneyBook یک راه حل همه کاره عالی است. چندین ابزار حسابداری در دسترس است، از جمله گزینه ایجاد و ارسال فاکتورهای سفارشی. همچنین می توانید یک نمای کلی از درآمد و هزینه های خود در طول سال به دست آورید.
علاوه بر مدیریت امور مالی، هانی بوک چندین ابزار دارد که به شما کمک می کند بهره وری خود را به عنوان یک فریلنسر افزایش دهید. به عنوان مثال، می توانید تقویم گوگل را ادغام کنید و لیست کارهایی را ایجاد کنید. این برنامه همچنین با QuickBooks، Asana، Slack و چندین راه حل دیگر ادغام می شود.
قیمت هانی بوک چقدر است؟
HoneyBook دارای سه سطح اشتراک است: Starter، Essentials و Premium. با شروع، می توانید 50٪ تخفیف برای سه ماه اول در اشتراک های ماهانه دریافت کنید. برای برنامه های سالانه، 50٪ تخفیف در سال اول دریافت خواهید کرد. در زیر مقایسه ای از اشتراک های HoneyBooks وجود دارد.
3. حسابداری موج برای حسابداری رایگان و فاکتورها
Wave Bookkeeping یکی از کاربرپسندترین ابزارهای موجود در این لیست است و من از این برنامه در روزهای اولیه خود به عنوان یک فریلنسر بین سال‌های 2019 تا 2020 استفاده کردم. تنها دلیلی که استفاده از این سرویس را متوقف کردم این بود که به کشوری نقل مکان کردم که در آن سرویس وجود داشت. عمل نمی کند
شما به راحتی می توانید درآمد و هزینه های خود را اضافه کنید و صفحه اصلی به شما امکان می دهد درآمد و پرداخت های خروجی خود را برای 12 و 24 ماه گذشته مشاهده کنید. طراحی و ارسال فاکتورها نیز آسان است، و حتی می توانید لوگوی خود را برای اضافه کردن یک حس حرفه ای اضافه کنید.
محصولات و خدمات خود را از طریق واسط Wave Bookkeeping اضافه کنید تا صورتحساب خدمات خود را آسان‌تر کنید. علاوه بر این، شما می توانید حساب بانکی خود را متصل کنید و پرداخت های آسان تر را تسهیل کنید. یکی دیگر از ابزارهای مفید، ویژگی Expense Breakdown است که به شما امکان می دهد هزینه های خود را بهتر سازماندهی کنید و تعیین کنید که آیا در یک زمینه بیش از حد هزینه می کنید یا خیر.
هزینه حسابداری موج چقدر است؟
طرح Wave Starter کاملا رایگان است، بنابراین اگر تازه کار فریلنسینگ هستید، انتخابی عالی است. می توانید پرداخت های آنلاین را بپذیرید، فاکتورهای نامحدود ایجاد کنید و تمام درآمد و هزینه های خود را اضافه کنید. اگر به ویژگی‌های اساسی‌تری نیاز دارید، مانند خودکار کردن یادآوری‌های پرداخت دیرهنگام و واردات خودکار تراکنش‌های خود، Wave PRO 16 دلار در ماه یا 170 دلار در سال هزینه دارد.
دانلود: Wave برای iOS | Android (خریدهای درون برنامه ای رایگان در دسترس است)
4. بونسای برای حسابداری کارآمد
ادغام هوشمند و عمیق Bonsai به شما امکان می دهد فاکتورها را ایجاد کنید، پرداخت ها را جمع آوری کنید، هزینه ها و زمان را پیگیری کنید و گزارش هایی را برای فصل مالیاتی آینده ایجاد کنید. شما همچنین می توانید پیشنهادات را توسعه دهید و قرارداد بسازید.
با Bonsai، شما همچنین می توانید خدمات خود را فهرست کنید تا امکان صورتحساب کارآمد فراهم شود. برای اطمینان از اینکه همه چیز مرتب می ماند، می توانید از ویژگی های دسته بندی برنامه استفاده کنید. همچنین این امکان وجود دارد که همه مشتریان خود را در برنامه ذخیره کنید، به این معنی که می توانید به راحتی برای هر شخصی که با او کار می کنید در پایان هر پروژه فاکتور ایجاد کنید.
هزینه بونسای چقدر است؟
Bonsai دارای سه سطح قیمت گذاری است: Starter، Professional و Business. احتمالاً با Starter یا Professional به عنوان یک فریلنسر خوب خواهید بود، در حالی که افراد با شرکت ها و کارمندان بزرگتر باید حرفه ای یا تجاری را انتخاب کنند. در زیر به تفکیک گزینه های مختلف قیمت گذاری شما اشاره شده است.
5. فضای کاری Fiverr برای حسابداری مقیاس پذیر و معیارهای پاک
من در حال حاضر از Fiverr Workspace برای حسابداری مستقل خود استفاده می کنم و این بهترین ابزار حسابداری است که تا به حال استفاده کرده ام. این برنامه کاربرپسند و مقیاس پذیر است و از چندین ارز نیز پشتیبانی می کند. شما می توانید یک نمای کلی ساده از تمام سودها و هزینه های خود در هر دو سال جاری و گذشته به دست آورید. علاوه بر این، شما می توانید به درآمد و پرداخت های خروجی خود برای دوره های سفارشی نگاه کنید.
Fiverr Workspace به شما امکان می دهد مشتریان خود را اضافه کنید و هنگام ارسال فاکتورهای ماهانه به راحتی از لیست مخاطبین خود انتخاب کنید. همچنین می‌توانید پرداخت‌های عقب افتاده را پیگیری کنید و در صورت لزوم یادآوری‌هایی را برای مشتریان ارسال کنید. اگر به دنبال افزایش درآمد خود هستید، می‌توانید اهدافی را نیز تعیین کنید که با نزدیک‌تر شدن به عدد جادویی، با نوار پیشرفت در صفحه اصلی شما ظاهر می‌شوند.
در Fiverr Workspace، می‌توانید اشتراک‌ها را ردیابی کنید، پیشنهادات ایجاد کنید، مراقب زمان خود باشید و موارد دیگر. این پلتفرم با PayPal و Stripe ادغام می شود، به این معنی که می توانید با کمترین سر و صدا پول دریافت کنید. اگر به دنبال پروژه‌هایی با درآمد بالاتر هستید، این وب‌سایت‌ها را برای یافتن مشاغل فنی آزاد با درآمد خوب در نظر بگیرید.
هزینه فضای کاری Fiverr چقدر است؟
با نسخه رایگان Fiverr Workspace، می توانید پرداخت ها را یکپارچه کنید و قراردادهای مشتری آماده برای استفاده ارسال کنید. اگر تصمیم به ارتقاء به نامحدود دارید، می‌توانید قراردادهای خود را ویرایش کنید و به مجموعه گسترده‌تری از تحلیل‌های تجاری دسترسی داشته باشید. همچنین اگر مشکلی پیش بیاید، پشتیبانی اولویتی دریافت خواهید کرد. هزینه های نامحدود 24 دلار در ماه و 216 دلار در سال اگر ترجیح می دهید سالانه پرداخت کنید.
قبل از ثبت نام برای نسخه کامل، راهنمای ما در مورد مزایا و معایب استفاده از Fiverr Workspace را بررسی کنید. به این ترتیب، می توانید تصمیم بهتری بگیرید.
از کدام ابزار حسابداری باید به عنوان یک فریلنسر یا صاحب مشاغل کوچک استفاده کنم؟
شما باید یک ابزار حسابداری را انتخاب کنید که در منطقه شما موجود است و از ارز شما پشتیبانی می کند. اگر در ایالات متحده هستید، نباید مشکلی داشته باشید، اما اگر در جای دیگری مستقر باشید، ممکن است اوضاع دشوارتر باشد – به عنوان مثال، در یک کشور اروپایی که از یورو، فرانک سوئیس یا پوند انگلیس استفاده نمی کند.
اگر یک فریلنسر جدید هستید، لازم نیست زیاد نگران ویژگی های پیچیده باشید. تا زمانی که ابزار شما به شما امکان می دهد درآمد و هزینه ها را ردیابی کنید و در حالت ایده آل، فاکتورها را ارسال کنید، خوب هستید. اما اگر بیشتر صاحب کسب‌وکار هستید، به دنبال ویژگی‌های دیگری باشید که ممکن است به آنها نیاز داشته باشید – به خصوص اگر کارمندان دارید.
