آیا از دستکاری لیست های شغلی و برنامه های کاربردی خسته شده اید؟ در اینجا نحوه اکسل می تواند فرآیند جستجوی شغل شما را ساده کند و کارایی را افزایش دهد. سازماندهی جستجوی شغل خود با صفحات گسترده اکسل در ادامه یاد بگیرید.
جستجوی شغل در بازار امروز یک فرآیند اغلب پیچیده است. بدون استراتژی های سازمانی مناسب، شکار شغل می تواند به سرعت به یک آشفتگی پیچیده تبدیل شود. ترکیب هزاران نتیجه شغلی در چندین وب سایت و ارسال ایمیل صدها رزومه می تواند به سرعت گیج کننده شود.
حفظ یک جستجوی کار سازمان یافته برای جویندگان کار که به دنبال یافتن فرصت شغلی جدید هستند ضروری است. سازماندهی مشاغل احتمالی بر اساس دسته بندی، خراش دادن وب برای ایجاد فهرست نتایج قابل فیلتر و خودکارسازی ایمیل ها می تواند این روند را ساده کند.
1. سازماندهی مشاغل بر اساس دسته در اکسل
اگر در جستجوی شغل شما نیاز دارید که در بیش از یک نوع صنعت جستجو کنید، مرتب سازی آنها بر اساس دسته بندی ضروری است. ارسال رزومه اشتباه به یک افتتاحیه می تواند به معنای عدم موفقیت در مصاحبه باشد.
برای هر موقعیتی که برای آن درخواست می دهید، آن را به یک لیست در حال انجام در صفحه گسترده اکسل اضافه کنید. عنوان موقعیت، شرکت، رده شغلی و نقطه تماس خود را در شرکت در صورت وجود فهرست کنید.
با دسته‌بندی موقعیت‌ها، می‌توانید چندین کار را انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که با برنامه‌های بعدی اشتباه نمی‌کنید. وقتی نوبت به درخواست برای بیش از یک نوع شغل می رسد، باید برای هر کدام یک رزومه و نامه پوششی داشته باشید.
می‌توانید آنها را از قبل ایجاد کنید و نسخه‌هایی در انتظار ارسال باشند، یا می‌توانید از تابع SUBSTITUTE اکسل برای تولید خودکار آنها استفاده کنید.
اگر چندین نسخه از رزومه و نامه همراه خود دارید، می توانید دسترسی به رزومه مناسب را در زمان مناسب ساده کنید. چند توابع IF تو در تو، یا یک تابع SWITCH ساده، می تواند اطمینان حاصل کند که کپی های اشتباهی ارسال نمی کنید.
=SWITCH(F2, "Networking", ResumeList!A1, "Development", ResumeList!A2, "Support", ResumeList!A3, "General IT", ResumeList!A4, ResumeList!A1)با استفاده از تابعی مانند تابع بالا، می توانید لینک هایی را برای رزومه های ذخیره شده در تب دیگر بکشید. اکسل ساختن یک الگو را آسان می کند و سپس از تابع SUBSTITUTE اکسل برای انجام کارهای سنگین استفاده می کند.
قرار دادن چندین توابع SUBSTITUTE در یک فرمول به شما این امکان را می دهد که به سرعت و به راحتی ارتباطات فرم ایجاد کنید. زنجیر کردن چندین SUBSTITUTES و شرطی های IF یا SWITCH می تواند یک الگو یا مجموعه ای از الگوها را به ایمیل های مقدماتی یا بعدی تبدیل کند.
اکسل می‌تواند مجموعه‌ای از الگوها را مانند موارد زیر بگیرد و آنها را به یک ایمیل کامل و آماده برای ارسال تبدیل کند.
با استفاده از یک تابع سریع، می توانید هر یک از این الگوها را در یک جلد نامه منسجم ترکیب کنید.
هر سلول از مجموعه ای از جایگزین های ساده مانند تصویر زیر از G2 برای ایجاد متن استفاده می کند:
=SUBSTITUTE(Sheet4!A1, "{ contactname }", C2)در اینجا، نام تماس برای موقعیت در C2 ذخیره می شود. همچنین می توانید از شرطی ها برای ترکیب الگوهای مختلف بسته به دسته هر موقعیت یا کلمات خاص در عنوان نقش استفاده کنید.
قالب بندی در محصول نهایی را می توان با استفاده از تابع (10) CHAR برای ایجاد شکست خط به دست آورد. می‌توانید تمام پاراگراف‌ها را در یک تابع CONCAT بپیچید تا یک ایمیل کامل تولید کنید:
=CONCAT(G2, CHAR(10), CHAR(10), H2, CHAR(10), I2, CHAR(10), J2, CHAR(10), CHAR(10), Sheet4!A5, CHAR(10), Sheet4!A6)2. استفاده از اکسل برای تجزیه و تحلیل داده های وب خراشیده شده
اکثر سایت های کار به شما امکان می دهند موقعیت ها را با چند گزینه اساسی فیلتر کنید، به عنوان مثال، بر اساس عنوان، موقعیت مکانی و مهارت ها. اعمال فیلترهای اضافی برای آن نتایج می تواند به شما کمک کند از هر برنامه بیشترین استفاده را ببرید.
توابع اکسل اعمال فیلتر پیشرفته را در لیستی از نتایج شغلی بالقوه آسان می کند. می‌توانید به‌طور خودکار هر شغلی را حذف کنید که حقوق آن کمتر از یک آستانه خاص است، یا فقط مشاغلی را که به مهارت‌های خاصی نیاز دارند، شامل کنید. اکسل به شما این امکان را می دهد که هر تعداد فیلتر را که می خواهید روی یک مجموعه داده اعمال کنید تا مرتبط ترین نتایج را به دست آورید.
اولین چیزی که به آن نیاز دارید لیستی از مشاغل از سایت های مختلفی است که می خواهید در آنها جستجو کنید. سریعترین راه برای به دست آوردن این لیست، استفاده از یک برنامه افزودنی یا برنامه کاربردی Google Chrome است. تعداد زیادی گزینه عالی به صورت آنلاین وجود دارد که به سرعت تنظیم می شوند و کاربر پسند هستند.
اگر به دنبال یک گزینه رایگان هستید، Google Sheets یک تابع داخلی IMPORTXML را ارائه می دهد که می تواند برای خراش دادن داده های وب استفاده شود.
هنگامی که یک مجموعه داده را پایین کشیدید، باید آن را به اکسل وارد کنید. اکسل شامل یک واردکننده XML داخلی است که می‌تواند کشیدن مجموعه داده‌های خراش‌شده بزرگ را ساده کند. پس از باز کردن قفل این تب مخفی Developer در نوار، از عملکرد وارد کردن در دسترس استفاده کنید.
همانطور که در حال وارد کردن هستید، از شما خواسته می شود مجموعه داده جدید خود را تنظیم کنید. برای بهترین نتیجه، سعی کنید تا حد امکان داده های خود را در حین واردات عادی سازی کنید. اطمینان حاصل کنید که داده های یکسان از هر سایت در همان ستون و ترجیحا با همان قالب قرار می گیرند.
هنگامی که داده های شما به طور کامل وارد شد، می توانید از عملکرد فیلتر اکسل برای مرتب کردن سریع لیست مشتریان بالقوه خود استفاده کنید. این به شما کنترل دقیقی بر نتایج جستجوی خود می دهد و به شما امکان می دهد فقط برای مرتبط ترین موقعیت ها درخواست دهید.
3. ارسال خودکار ارتباطات از اکسل
در بازار کار امروزی، یافتن شغل بدون ارسال صدها ایمیل غیرممکن است. توانایی خودکار کردن فرآیند ضروری است. ایجاد ارتباط فرمی اولین قدم عالی است. با این حال، بهترین گزینه شما ارسال ایمیل به طور مستقیم از اکسل است.
دو روش مختلف برای انجام این کار در اکسل وجود دارد. راه پیچیده تر استفاده از VBA برای ایجاد یک ماکرو است که می تواند از اکسل ایمیل ارسال کند. با این حال، ساده ترین راه برای انجام این کار، استفاده از تابع HYPERLINK داخلی اکسل است.
HYPERLINK به کاربران اجازه می دهد لینک هایی ایجاد کنند که برنامه ایمیل پیش فرض آنها را باز کند و یک پیام را از قبل پر کند. این تابع می‌تواند ایمیل ارسال به ایمیل، موضوع، متن ایمیل و در صورت لزوم یک CC برای ایمیل را پر کند.
ایجاد یک لینک ایمیل خودکار با عملکردی مانند زیر آسان است:
=HYPERLINK("mailto:" & A2 & "?subject=" & E2 & "&body=" & F2, "Send Email")
این تابع لینکی را در اکسل ایجاد می کند که با کلیک روی آن، ایمیل شما را با کل ایمیلی که باید ارسال کنید باز می کند. تنها کاری که برای شما باقی می ماند این است که روی دکمه ارسال کلیک کنید.
با استفاده از عملکرد HYPERLINK و مکاتباتی که به طور خودکار از بالا ایجاد می شود، می توانید به راحتی ایمیل های انبوه ارسال کنید.
اکسل راه ایده آلی برای سازماندهی یافتن شغل شماست
ابزارهای اکسل می‌توانند جستجوی شغلی شما را سازماندهی کنند و شانس دسترسی به برنامه‌های شما را افزایش دهند. از سفارشی‌سازی سریع ارتباطات فرم برای هر موقعیت گرفته تا ارسال خودکار ایمیل‌ها، اکسل می‌تواند به راحتی در جستجوی شغل شما کمک کند.
این می تواند برنامه های شما را سازماندهی کند و فرصت های شغلی احتمالی را فیلتر کند تا اطمینان حاصل شود که شما فقط برای کاربردی ترین موقعیت ها با هدفمندترین نسخه رزومه خود درخواست می دهید.
