ONLYOFFICE مجموعه ای جامع از برنامه های اداری پیشرفته و امن آنلاین می باشد. با تقریبا 15 سال سابقه نوآوری، ONLYOFFICE بیش از 10 میلیون کاربر در سراسر جهان جذب کرده است. اکوسیستم این شرکت شامل برنامه های ویرایش برای انواع فایل های آفیس و یک فضای کاری مجازی برای همکاری است.
با ویژگی هایی مانند این، تعجب آور نیست که ONLYOFFICE به عنوان یکی از ارائه دهندگان پیشرو در صنعت مجموعه اداری آنلاین در نظر گرفته شود.
ONLYOFFICE با تیمی اختصاصی که در سراسر جهان از دالاس تا سنگاپور گسترش یافته است، به یک شرکت بین المللی معتبر تبدیل گردیده.
ONLYOFFICE DocSpace چیست؟
ONLYOFFICE DocSpace که توسط ONLYOFFICE توسعه یافته و در سال 2023 منتشر شد، یک سیستم مدیریت اسناد هست که برای ویرایش و همکاری بر روی اسناد، صفحات گسترده، فرم‌های قابل پر کردن، فایل‌های PDF و ارائه‌ها در زمان واقعی طراحی شده است. با استفاده از این سرویس، دیگر وقت خود را برای جستجوی فایل ها یا ردیابی تغییرات تلف نخواهید کرد.
همچنین می‌توانید از قابلیت‌های ویرایش بسیار بهتر و کنترل همکاری با نویسندگان مشترک و سایر شرکت کنندگان لذت ببرید.
این پلتفرم دارای اتاق های مجازی است که می توانید به صورت سفارشی ایجاد کنید. اتاق‌های مشترک و عمومی با وعده اتاق‌های خصوصی با ویژگی‌های امنیتی اضافی، از جمله رمزگذاری سرتاسر، نیز وجود دارد. این اتاق‌ها فضاهایی هستند که می‌توانید انواع اسناد، از فایل‌های PDF گرفته تا ارائه‌های کامل، را برای همکاری دیگران بارگذاری کنید.
می توانید نقش‌های مختلفی را به شرکت کنندگان اختصاص دهید و میزان مجوز ویرایش یا دسترسی به اسناد را تنظیم کنید. همچنین دارای یک پلتفرم چت یکپارچه با امکان تماس های ویدیویی و صوتی است که ارتباط را راحت و بدون درز می کند.
از جلسات طوفان فکری و ارائه مشتری گرفته تا پروژه های نویسندگی مشترک، ONLYOFFICE DocSpace ابزاری ایده آل برای مدیریت تیم تعاونی است، صرف نظر از صنعت شما.
ONLYOFFICE DocSpace برای برنامه زوم
با برنامه ONLYOFFICE DocSpace for Zoom، از مزیت همکاری اسناد در پلتفرم Zoom در طول جلسات مجازی بهره مند می شوید. کسانی که در این جلسه حضور دارند می‌توانند فایل‌ها را به‌طور همزمان نویسند و ویرایش کنند، اعضای تیم بیشتری را دعوت کنند، نظرات خود را بگذارند و همه تغییرات را پیگیری کنند. پس از جلسه Zoom، تمام تغییرات به راحتی در اتاق DocSpace مربوطه قابل دسترسی هستند.
اگر از مهلت‌های از دست رفته و سردرگمی در ارائه‌های مشتری خسته شده‌اید، برنامه DocSpace for Zoom ممکن است بلیطی برای همکاری‌های بدون استرس باشد.
بصری برای استفاده با یک فرآیند راه اندازی ساده
تنظیم برنامه نمی تواند ساده تر باشد. به سادگی وارد سرویس گیرنده دسکتاپ Zoom خود شوید و برنامه ONLYOFFICE DocSpace برای Zoom را از بازار رسمی برنامه Zoom دانلود کنید. پس از نصب، شما آماده هستید. هنگامی که اولین جلسه شما در حال انجام است، فوراً از مزایای همکاری پیشرفته با اعضای تیم و سایر شرکت کنندگان بهره مند خواهید شد.
همکاری یکپارچه و مدیریت فایل در جلسات زوم
همکاری های ناامید کننده Zoom با تیم شما با برنامه ONLYOFFICE DocSpace for Zoom به گذشته مربوط می شود. اکنون می‌توانید بدون دردسر اسناد، برگه‌ها و اسلایدها را همزمان با سایر شرکت‌کنندگان در جلسه ویرایش کنید یا در صورت لزوم، پاراگراف‌ها یا بخش‌های خاصی را قفل کنید تا از ویرایش‌های متعدد بلادرنگ جلوگیری نمایید. ردیابی همه تغییرات ایجاد شده و مرتب کردن نظرات افراد حاضر نیز آسان است.
همه اینها به این معنی است که روزهای انتظار ویراستاران قبل از اینکه بتوانید مشارکت داشته باشید، با به‌روزرسانی‌های همزمان به پایان می‌رسد و مطمئن می‌شود که همه یک ورودی دارند و در یک صفحه هستند. این پیشرفت فنی، ایمیل های رفت و برگشتی و ویرایش های متعدد را حذف می کند. علاوه بر این، تصمیم‌گیری با بحث‌های فوری در مورد تغییرات اعمال‌شده و ارائه بازخورد سریع‌تر ساده‌تر می‌شود.
می‌توانید به سرعت هر گونه تغییر را بازیابی و مرور کنید یا اگر ارائه شما بر روی مماس خاموش شد، به عقب برگردید. این راحتی به خاطر این است که برنامه همه فایل‌های ویرایش شده را در طول جلسات Zoom در اتاق‌های همکاری اختصاصی ذخیره می‌کند، که در هر زمان در دسترس هستند. اتاق‌های موجود شامل اتاق‌های عمومی است که می‌توانید از کاربران ثبت‌نشده دعوت کنید. اتاق های سفارشی، جایی که می توانید تنظیمات خود را اعمال کنید. یا اتاق های همکاری برای تالیف اسناد مشترک.
این افزایش تعامل باعث ایجاد مسئولیت بیشتر در بین اعضای تیم می شود و تجربه پویا و تعاملی بیشتری را ارائه می دهد. همه در این پروژه سرمایه گذاری می کنند زیرا همه صداها شنیده می شود و پیشرفت به طرز رضایت بخشی سریع است.
دستیار هوش مصنوعی ChatGPT یکپارچه
اگر همه اینها کافی نیست، می توانید از دستیار هوش مصنوعی داخلی نیز برای افزایش بهره وری استفاده کنید. این ابزار یکپارچه هوش مصنوعی مبتنی بر ChatGPT برای کمک به کارهای نامحدود، مانند اسکن متن، از جمله چاپ کوچک، و ارائه خلاصه برای شما و تیمتان وجود دارد.
از دیگر مزایای دستیار هوش مصنوعی می توان به استخراج کلمات کلیدی، توضیح معانی اصطلاحات فنی مبهم و ترجمه متن اشاره کرد. مورد دوم به ویژه برای شرکت های بین المللی که در آن انگلیسی همیشه زبان اصلی در میان شرکت کنندگان در جلسه نیست مفید است. ترجمه اسناد به زبان (یا زبان‌های) دیگر یکی از نکات برجسته ChatGPT می باشد.
این ترجمه‌ها از کیفیت ممتازی برخوردارند، با عبارت‌های طبیعی و روانی که به لحظه‌های کمتر از دست رفته در ترجمه و هماهنگی بهتر میان تیم‌های چندفرهنگی کمک می‌کند.
علاوه بر این، می‌توانید فایل‌های خود را با تولید تصویر با هوش مصنوعی آسان‌تر کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که ناحیه متنی را که می خواهید تصویر را برای آن تولید نمایید انتخاب کنید و به هوش مصنوعی اجازه دهید بقیه کارها را انجام دهد. نتایج همیشه عالی نیستند، اما سرعت پردازش آنها به این معنی است که تا زمانی که یک تصویر رضایت بخش را پیدا کنید، زمان بیشتری را برای ایجاد چند مورد دیگر تلف نخواهید کرد.
هزینه ONLYOFFICE DocSpace برای برنامه Zoom چقدر است؟
پلتفرم ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud یک پیشنهاد رایگان برای مدت زمان محدود دارد، در حالی که برنامه جدید منتشر شده برای Zoom نیز به صورت رایگان در دسترس است. نه تنها این، بلکه اگر قبل از 1 آگوست 2024 ثبت نام کنید، می توانید از یک پیشنهاد تبلیغاتی بسیار سخاوتمندانه شامل 100 کاربر سرپرست، 100 اتاق و 100 گیگابایت فضای دیسک بهره مند شوید. این پیشنهاد هیجان انگیز از زمان ثبت نام اعمال می شود و تا شش ماه آینده فعال است.
با این حال، ممکن است نیاز به دسترسی به فضای ذخیره‌سازی بیشتری داشته باشید یا سرپرستان نامحدود و کاربران قدرتمند با حقوق گسترده اضافه کنید. در آن صورت، DocSpace Business Cloud برای اشتراک ماهانه قابل قبول برای هر مدیر در دسترس می باشد. برای تیم‌ها یا شرکت‌های بزرگ‌تر ایده‌آل هست، و همیشه می‌توانید کاربران معمولی بیشتری را رایگان اضافه کنید.
علاوه بر این، اشتراک نهایی Enterprise On-Premises یک ایده عالی برای تیم های شرکتی بزرگ است. همه چیز و بیشتر را برای پرداخت مادام العمر به ازای هر سرور ارائه می دهد.
ONLYOFFICE DocSpace برای Zoom جلسات مجازی را دوباره تعریف می کند
برنامه ONLYOFFICE برای Zoom یک لحظه کاشت پرچم در تاریخ جلسات مجازی مشترک است. نصب آن آسان و استفاده از آن ساده می باشد، در حالی که ادغام زوم بدون درز آن بهترین گزینه برای همکاری در اسناد هست. همچنین بهره وری و سیال بودن جلسه را افزایش می دهد در حالی که زمان تلف شده و سردرگمی را در بین شرکت کنندگان همکار کاهش می نماید.
با ویژگی های همه کاره، از جمله نویسندگی مشترک، چت داخلی، اتاق های سفارشی، تنظیم اختیارات، ردیابی ویرایش و بسیاری موارد دیگر، می توانید جلسات طوفان فکری، جلسات مجازی، کلاس های آنلاین یا ارائه ها را با کیفیت عالی ارائه دهید.
ONLYOFFICE با گنجاندن هوش مصنوعی داخلی ChatGPT، لایه دیگری از بهره وری یکپارچه را اضافه می کند. در کارهایی مانند خلاصه‌نویسی، ترجمه و تولید تصویر کمک حیاتی می نماید، که همه آنها را می‌تواند در عرض چند ثانیه انجام دهد.
علاوه بر این، با برنامه های قیمت گذاری متنوع و پیشنهادات رایگان سخاوتمندانه، ONLYOFFICE DocSpace برای طیف وسیعی از اندازه ها و بودجه های تیم قابل دسترسی می باشد. این یک ابزار ارزشمند برای مشاغل مدرن یا هر کسی است که به دنبال یک راه حل کارآمد مشارکتی یا کار از راه دور است.
با وجود جلسات زوم که امروزه در همه جا حضور دارند، ترکیب قدرت مدیریت اسناد موثر و همکاری های بدون دردسر، بهره وری بهتر و حتی لذت بخش را تضمین می کند، که در نهایت به موفقیت در محیط کاری پویای امروزی کمک می نماید.
