یکی از بهترین راه ها برای برنامه ریزی و سازمان دهی روزتان، استفاده از برنامه های فهرست کار است که به شما امکان می‌دهد کارهایتان را به راحتی فهرست کرده و اولویت بندی کنید و بهره وری خود را افزایش دهید. برای این منظور، استفاده از هوش مصنوعی (AI) از طریق برنامه های فهرست کارها، روشی مبتکرانه برای خودکارسازی کارهای روزمره است. لیست کار منطبق با هوش مصنوعی را در ادامه بشناسید.
1.لیست کار منطبق با هوش مصنوعی Taskade
Taskade یک برنامه بهره وری است که می‌تواند به شما در انجام طیف گسترده ای از وظایف کمک کند: ایجاد و مدیریت پروژه ها، یادداشت برداری، نوشتن اسناد، برنامه ریزی رویدادها و ردیابی عادات شما. می‌توانید از Taskade به عنوان برنامه لیست کارهای شخصی خود استفاده کنید یا از اعضای تیم خود برای همکاری در پروژه ها دعوت کنید.
این برنامه نماهای مختلف تجسم پروژه، از جمله فهرست، تابلو، تقویم، و نقشه ذهنی را ارائه می‌دهد که مطابق با ترجیحات شما انعطاف پذیری را ارائه می‌دهد.
آنچه واقعاً Taskade را متمایز می‌کند، قابلیت های قوی هوش مصنوعی آن است که می‌تواند بهره وری شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد. به عنوان مثال، هنگام ایجاد یک کار یا پروژه جدید، می‌توانید از Taskade’s AI Generator برای ایجاد یک طرح کلی برای پروژه خود استفاده کنید. برای دسترسی به دستورات Taskade AI در پروژه های خود، نماد اسلش رو به جلو (/) را در یک فیلد خالی تایپ کنید.
می‌توانید از Taskade AI برای گسترش یادداشت های خود، بازنویسی متن، خلاصه کردن اسناد یا ترجمه متن خود به زبان دیگری استفاده کنید. Taskade AI همچنین می‌تواند به سوالات شما پاسخ دهد یا اسکریپت ها و پست های وبلاگ بنویسد. علاوه بر این، می‌توانید با تیم خود در همان پروژه در زمان واقعی همکاری کنید. Taskade دارای برنامه های رایگان و پولی است و در iOS، Android، Windows و macOS در دسترس است.
2. لیست کار منطبق با هوش مصنوعی Notion AI
Notion یک ابزار بهره وری همه در یک شناخته شده با طیف گسترده ای از ویژگی ها است که به شما کمک می‌کند تا تمام وظایف شخصی و کاری خود را در یک فضای کاری انجام دهید. چندین نوع ابزار بهره وری وجود دارد که Notion می‌تواند جایگزین آنها شود، از جمله برنامه های فهرست کارها. Notion چندین الگوی لیست کارهای قابل تنظیم را با سطوح اولویت، فیلترها، یادآورها و موارد دیگر ارائه می‌دهد.
مانند Taskade، Notion نیز از فناوری هوش مصنوعی برای کمک به سازماندهی و ساده سازی گردش کارتان استفاده می‌کند. Notion AI می‌تواند به شما کمک کند تا با ایجاد یک طرح کلی پروژه سفارشی، لیست کارهای خود را به مسیر خود بازگردانید. همچنین می‌توانید از Notion AI برای خلاصه کردن یادداشت ها، رفع خطاهای املایی یا ترجمه اسناد استفاده کنید.
اگر از Notion برای یادداشت برداری استفاده می‌کنید، می‌توانید از Notion AI برای یافتن نقاط عمل در یادداشت های خود استفاده کنید و به طور خودکار یک لیست وظایف قابل اجرا ایجاد می‌کند. تنها کاری که برای دسترسی به دستورات Notion AI نیاز دارید، تایپ یک فضای واحد در ناحیه تایپ است.
3. BeforeSunset AI
مواقعی وجود دارد که کارهای زیادی برای انجام دادن دارید اما مطمئن نیستید از کجا شروع کنید. چنین موقعیت هایی ممکن است منجر به ناامیدی شود و باعث شود که با سازماندهی وظایف خود در لیست کارهای خود دچار مشکل شوید. خوشبختانه، شما می‌توانید این چالش را با BeforeSunset کاهش دهید.
BeforeSunset یک برنامه لیست کار و برنامه ریز روزانه مبتنی بر هوش مصنوعی است که می‌تواند به شما در سازماندهی وظایف و ایجاد یک برنامه سفارشی کمک کند. قبل از اینکه Sunset AI کارهای سنگین را با همگام سازی با تقویم شما انجام دهد و اطلاعات مورد نیاز را برای ایجاد برنامه خود وارد کند. یک کار جدید ایجاد کنید و یک برچسب برای دسته بندی لیست کارهای خود اضافه کنید. در مرحله بعد، از دستیار هوش مصنوعی برای تقسیم کار به وظایف فرعی استفاده کنید.
یک ویژگی ردیابی زمان امکان ردیابی دقیق مدت زمان کار را فراهم می‌کند، با گزینه هایی برای شروع استراحت در صورت نیاز و خاموش کردن کارها پس از اتمام. ویژگی Analytics BeforeSunset به شما بینش روشنی در مورد نحوه گذراندن وقت خود می‌دهد و به هوش مصنوعی کمک می‌کند تا برنامه های شما را تنظیم کند.
4.لیست کار منطبق با هوش مصنوعی Trevor AI
زمان و تمرکز، ستون های حیاتی بهره وری هستند، به ویژه با حواس پرتی های مداوم امروزی. ابزارهای مجهز به هوش مصنوعی مانند Trevor AI می‌توانند به شما کمک کنند تا با برنامه ریزی وظایف به عنوان بلوک های زمانی در تقویم، روزهای خود را برنامه ریزی کنید. این به شما این امکان را می‌دهد که با تقسیم روزهای خود به بلوک های زمانی و اختصاص هر بلوک به یک کار یا گروهی از وظایف مرتبط، کنترل برنامه خود را دوباره به دست آورید.
استفاده از Trevor AI آسان است. با ثبت نام برای یک حساب و همگام سازی حساب های تقویم شخصی یا حرفه ای خود شروع کنید. در مرحله بعد، وظایف خود را به لیست کارهای خود اضافه کنید و مدت زمان را تنظیم کنید، یا اجازه دهید Trevor AI زمان تخمینی هر کار را پیش بینی کند. وظایف خود را بکشید و در تقویم خود رها کنید تا یک نمای کلی از برنامه خود داشته باشید.
Trevor AI می‌تواند یک برنامه اقدام هوش مصنوعی ارائه دهد که هر کار را به وظایف فرعی تقسیم می‌کند. همچنین از عادات برنامه ریزی شما برای ارائه پیشنهادات بهتر و پیش بینی های دقیق تری یاد می‌گیرد. Trevor AI به عنوان یک برنامه وب برای پلتفرم های موبایل و دسکتاپ در دسترس است.
5. Taskheat
اگر برنامه های بصری تر را ترجیح می‌دهید، پس Taskheat AI را امتحان کنید. این برنامه فهرست کارهای مبتنی بر هوش مصنوعی به شما امکان می‌دهد وظایفی ایجاد کنید و آنها را در یک نمودار جریانی تعاملی پیوند دهید.
تجسم، تجزیه وظایف پیچیده و پیوند آنها را به کارهای کوچکتر و قابل دستیابی در یک زنجیره آسان تر می‌کند. سپس می‌توانید از یک کار فرعی به زیرکار دیگر به سمت هدف نهایی خود حرکت کنید، همه اینها در حالی که پیشرفت خود را در فلوچارت تجسم می‌کنید.
دستیار هوش مصنوعی Taskheat همچنین یک رابط بصری ارائه می‌دهد که به شما امکان می دهد وظایف را به راحتی مرتب کنید، آنها را برچسب گذاری کنید و تاریخ های سررسید را اضافه کنید. علاوه بر این، یک دستیار هوش مصنوعی دارد که می‌تواند وظایف فرعی را برای شما ایجاد کند. Taskheat یک دوره آزمایشی رایگان 14 روزه و یک خرید واحد را برای دستگاه های macOS و iOS ارائه می‌دهد.
6.لیست کار منطبق با هوش مصنوعی TimeHero
اگرچه فهرست کردن وظایف در یک برنامه می‌تواند مفید باشد، اما برنامه ریزی کار موثر هنوز برای حداکثر بهره وری ضروری است. می‌توانید از TimeHero برای خودکار کردن برنامه ریزی وظایف خود استفاده کنید و انرژی خود را به جای اینکه صرفاً برنامه ریزی کنید، برای تکمیل آنها صرف کنید.
TimeHero یک ابزار مبتنی بر هوش مصنوعی است که به طور خودکار وظایف شما را بر اساس اولویت و در دسترس بودن برنامه ریزی می‌کند. پس از ثبت نام و افزودن تقویم، تمام کارهایی را که می‌خواهید برای روز، هفته یا ماه انجام دهید فهرست کنید. TimeHero رویدادهای برنامه ریزی شده در تقویم شما را برای برنامه ریزی وظایف شما در نظر می‌گیرد. TimeHero برای macOS و Windows در دسترس است و یک دوره آزمایشی رایگان 7 روزه را همراه با چندین طرح پولی ارائه می‌دهد.
گردش کار خود را با این برنامه های مبتنی بر هوش مصنوعی ساده کنید
استفاده از برنامه های فهرست کارهای مبتنی بر هوش مصنوعی یک استراتژی هوشمندانه برای صرفه جویی در زمان و افزایش بهره وری است. این برنامه ها به عنوان دستیار شخصی شما عمل می‌کنند و به شما کمک می‌کنند کارهای پیچیده را به وظایف فرعی تقسیم کنید و به طور خودکار کارتان را برنامه ریزی کنید.
با خودکار کردن کارهای پیش پا افتاده و تکراری، می توانید تمرکز خود را به سمت کارهای معنادار هدایت کنید و به اهداف خود به طور موثر دست یابید.
