Google Sheets یک برنامه صفحه گسترده آنلاین عالی برای مرتب سازی، محاسبه و تجزیه و تحلیل داده ها است. این برنامه دارای ویژگی های متعددی است، به همین دلیل است که یادگیری نحوه استفاده از Google Sheets برای افرادی که با آن آشنایی ندارند ترسناک به نظر می رسد. با این حال، هنگامی که از آن استفاده کنید، استفاده از آن بسیار راحت است. قالب بندی برگه های Google Sheets را در ادامه بخوانید.
راهنمای زیر روش های مختلف قالب بندی داده ها در Google Sheets را به مبتدیان آموزش می دهد. ما به شما کمک می کنیم یاد بگیرید چگونه ردیف ها را با هم گروه بندی کنید، ستون ها را تقسیم کنید، خطوط شبکه را پنهان کنید و موارد دیگر.
مطالب زیر را هم بخوانید:
چگونه یک CRM ساده در Google Sheets ایجاد کنیم
استفاده از تابع TRIM در گوگل شیت
نحوه ایجاد نمودار گانت در Google Sheets
15 فرمول اکسل که به شما در حل مشکلات زندگی واقعی کمک می کند
1. ردیف ها را در Google Sheets گروه بندی کنید
در نظر بگیرید که برگه نمرات زیر را دارید:
برای گروه بندی ردیف های برگه علائم، مراحل زیر را دنبال کنید:
ردیف ها را در بخش مشاهده در Google Sheets گروه بندی کنید
ردیف هایی را که می خواهید گروه بندی کنید انتخاب کنید. در این مثال، ردیف های 2 تا 6 را انتخاب می کنیم.
به نوار منوی Google Sheets در بالا بروید.
روی View کلیک کنید، سپس به Group بروید و Group rows 2 – 6 را انتخاب کنید.
روش دیگر برای گروه بندی ردیف ها به شرح زیر است:
ردیف هایی را که می خواهید با هم گروه بندی کنید انتخاب کنید.
روی ماوس یا پد ماوس کلیک راست کنید.
به مشاهده عملکردهای ردیف بیشتر بروید.
گروه ردیف های 2 تا 6 را انتخاب کنید.
پس از گروه بندی ردیف ها با هر یک از روش های ذکر شده در بالا، ردیف های شما به شکل زیر در می آیند:
همانطور که می بینید، یک علامت منفی بالای ردیف های گروه بندی شده وجود دارد. از اینجا می توانید به راحتی ردیف های گروه بندی شده را جمع کنید (یا گسترش دهید).
2. هر ردیف دیگر را در Google Sheets حذف کنید
داده های تصویر زیر را در نظر بگیرید:
برای حذف هر ردیف دیگر با استفاده از عملکرد فیلتر برگه های Google، مراحل زیر را دنبال کنید:
ردیف اول (یعنی A1:C1) را انتخاب کنید.
به Create a Filter icon در نوار منو بروید و Create new filter view را انتخاب کنید. خواهید دید که کل ردیف اول دارای نمادهای فیلتر است.
به نماد فیلتر رفته و Filter by condition را انتخاب کنید.
در Filter by شرط، Custom formula is را انتخاب کنید.
فرمول زیر را در کادر متنی خالی وارد کنید:
=ISODD(ROW(A1))
OK را انتخاب کنید. خواهید دید که هر ردیف دیگر در برگه علامت ها حذف شده است.
3. سطر ها و ستون ها را در Google Sheets جابه جا کنید
هنگام کار در Google Sheets، اغلب باید ستون ها را جابه جا کنید تا صفحه گسترده خود را بهتر قالب بندی کنید. اگر مطمئن نیستید که چگونه این کار را انجام دهید، یکی از روش های زیر را دنبال کنید:
با استفاده از ابزار بومی Google Sheets
برای جابجایی یک ستون با استفاده از ابزار اصلی Google Sheets، مراحل زیر را دنبال کنید:
ستون ها را در Google Sheets منتقل کنید
ستونی را که می خواهید جابجا کنید انتخاب کنید.
در نوار منو به Edit بروید.
روی Move کلیک کنید.
اگر می خواهید ستون به ترتیب به چپ یا راست حرکت کند، ستون سمت چپ یا ستون سمت راست را انتخاب کنید.
برای جابجایی یک ردیف با استفاده از ابزار اصلی Google Sheets، مراحل زیر را دنبال کنید:
ردیفی را که می خواهید جابجا کنید انتخاب کنید.
در نوار منو به Edit بروید.
روی Move کلیک کنید.
اگر می خواهید ردیف را به‌ترتیب به بالا یا پایین ببرید، Row up یا Row down را انتخاب کنید.
با استفاده از گزینه Cut/Paste
داده ها را در ستون (یا ردیف) مورد نظر برای جابجایی انتخاب کنید.
روی ماوس یا پد ماوس خود کلیک راست کرده و Cut را انتخاب کنید.
به ستون (یا ردیف) که می خواهید داده ها را به آن منتقل کنید بروید.
روی ماوس یا پد ماوس خود کلیک راست کرده و Paste را انتخاب کنید.
با استفاده از گزینه Drag/Drop
ساده ترین راه برای جابجایی سطر ها یا ستون ها در Google Sheets این است که کل سطر یا ستونی را که می خواهید جا به جا کنید انتخاب کنید و سپس آن را بکشید و در نقطه مورد نظر رها کنید.
4. ترکیب و تقسیم ستون ها در Google Sheets
گاهی اوقات لازم است هنگام قالب بندی در Google Sheets، دو ستون جداگانه را با هم ترکیب کنید. به عنوان یک مبتدی، ممکن است ندانید چگونه این کار را انجام دهید، اما بسیار ساده است:
ستون هایی را که باید ترکیب کنید انتخاب کنید.
روی فلش کشویی کنار نماد انتخاب نوع ادغام کلیک کنید و ادغام افقی را انتخاب کنید.
یک پنجره بازشو ظاهر می شود که از شما می‌خواهد تنها مقدار بالای سمت چپ در سلول ادغام شده باقی بماند.
روی OK کلیک کنید و دو ستون با هم ترکیب می شوند (یا ادغام می شوند) در یک.
برای لغو ادغام این سلول، به نماد انتخاب نوع ادغام بروید و Unmerge را انتخاب کنید. اما اگر بخواهید متن داخل یک ستون را به دو یا چند ستون تقسیم کنید، چه؟
فرض کنید مجموعه ای از نام دانش آموزان داریم و می خواهیم آنها را به نام و نام خانوادگی آنها تقسیم کنیم. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید این کار را با کمک تابع Split text to columns انجام دهید:
ستونی را که می خواهید تقسیم کنید انتخاب کنید.
روی Data (در نوار منو) کلیک کنید و Split text to columns را انتخاب کنید.
خواهید دید که یک کادر جداکننده درست در زیر داده های انتخاب شده ظاهر می شود. جداکننده را روی Space قرار دهید.
نکته
در جداکننده، Space را انتخاب می کنیم، زیرا در مورد ما، متن (نام هایی) که می خواهیم به ستون ها تقسیم کنیم با یک فاصله از هم جدا می شوند. اگر نام ها با کاما، نقطه یا نقطه ویرگول از هم جدا شده باشند، آن را به عنوان جداکننده انتخاب می کنیم.
5. خطوط شبکه را در Google Sheets پنهان کنید
خطوط شبکه پایه و اساس هر صفحه گسترده (Excel یا Google Sheets) است. آنها به جداسازی داده ها در هر سلول کمک می کنند و جمع آوری یا محاسبه داده ها را بسیار آسان تر می کنند.
با این حال، هنگامی که کار با صفحه گسترده تان تمام شد و می خواهید نتایج را چاپ کنید، حذف خطوط شبکه اغلب ایده خوبی است تا پرینت کمتر به هم ریخته و برای چشم ها آسان شود. همانطور که می توانید خطوط شبکه را در مایکروسافت اکسل پنهان کنید، می توانید این کار را در Google Sheets به صورت زیر انجام دهید:
در نوار منو به View بروید.
نمایش را انتخاب کنید.
برای برداشتن علامت Gridlines کلیک کنید.
ممکن است بخواهید خطوط شبکه یک بخش خاص را در برگه خود حذف کنید. در این صورت، ناحیه ای را که می خواهید خطوط شبکه را حذف کنید انتخاب کنید و مراحل فوق را دنبال کنید. اگر می خواهید خطوط شبکه را در برگه اصلی نگه دارید و آنها را در چاپ حذف کنید، می توانید این کار را با دنبال کردن مراحل زیر انجام دهید:
CTRL + P را فشار دهید تا صفحه تنظیمات چاپ باز شود.
در قسمت Formatting در پانل سمت راست صفحه تنظیمات چاپ، علامت Show gridlines را بردارید.
برای مشاهده پیش نمایش، Next را انتخاب کنید (می بینید که هیچ خط شبکه ای ندارد).
روی چاپ کلیک کنید.
6. سطر ها و ستون های استفاده نشده را در Google Sheets پنهان یا حذف کنید
وقتی کار بر روی برگه خود تمام شد و نیازی به اضافه کردن اطلاعات ندارید، می توانید تمام سلول های استفاده نشده در برگه را پنهان کنید. این به آن ظاهری تمیزتر می دهد و تاکید فقط روی سلول های استفاده شده را افزایش می دهد.
در اینجا نحوه پنهان کردن سلول های استفاده نشده در Google Sheets آورده شده است:
ستون های انتخابی را در Google Sheets پنهان و حذف کنید
تمام ستون های استفاده نشده را با انتخاب اولین ستون استفاده نشده (در مورد ما ستون D) انتخاب کنید، سپس CTRL + Shift + کلید پیکان راست را فشار دهید.
اکنون که ستون های D تا Z را انتخاب کرده‌اید، روی ناحیه برجسته شده راست کلیک کرده و روی Hide columns D – Z کلیک کنید.
همچنین می توانید با کلیک بر روی حذف ستون های D – Z، ستون ها را حذف کنید.
برای پنهان کردن تمام ردیف های استفاده نشده، مراحل زیر را دنبال کنید:
تمام سطر های استفاده نشده را با انتخاب اولین ردیف استفاده نشده (در مورد ما ردیف 11) انتخاب کنید، سپس CTRL + Shift + کلید فلش پایین را فشار دهید.
اکنون که ردیف های 11 تا 1000 را انتخاب کرده اید، روی ناحیه برجسته کلیک راست کرده و روی Hide rows 11 – 1000 کلیک کنید.
همچنین می توانید با کلیک روی حذف ردیف های 11 – 1000 ردیف ها را حذف کنید.
صفحات گسترده خود را از نظر بصری دلپذیر کنید
تا به حال، احتمالاً در بازی با ردیف ها و ستون ها در Google Sheets استاد شده‌اید. یاد گرفته اید که چگونه سطر ها/ستون های استفاده نشده را پنهان یا حذف کنید، ستون ها را ترکیب یا تقسیم کنید، روش های مختلف جابجایی سطر ها و ستون ها، و سایر عملیات قالب بندی را در Google Sheets یاد گرفته اید.
می توانید از این عملیات قالب بندی استفاده کنید تا صفحه گسترده های خود را از نظر بصری دلپذیر و راحت تر بخوانید. اما یادگیری هنوز به پایان نرسیده است. کار های بیشتری می توانید با Google Sheets انجام دهید تا صفحات گسترده خود را بهتر قالب بندی کنید. آیا می دانید چگونه مقادیر سلول ها را در Google Sheets قالب بندی کنید؟ شاید زمان برداشتن گام بعدی فرا رسیده باشد.
