آیا می خواهید کارهای روزانه خود را به طور موثر برنامه ریزی کنید و از دست دادن ضرب الاجل جلوگیری کنید؟ بهترین برنامه ریز دیجیتال را در ادامه بشناسید.
بیایید با آن روبرو شویم: احساس انجام کاری که مدتی است به تعویق انداخته اید بی نظیر است. چه حرفه ای باشید که برای بهره وری تلاش می کنید یا دانش آموزی که قصد سازماندهی تکالیف بی پایان خود را دارد، برنامه ریز دیجیتال مناسب می تواند تفاوت را ایجاد کند.
از یادداشت برداری تا ردیابی وظایف، iPad شما ابزاری عالی برای برنامه ریزی دیجیتال است. ما پنج برنامه ریز دیجیتال برتر را فهرست کرده ایم تا اطمینان حاصل کنیم که هرگز یک ضرب الاجل مهم را از دست نمی دهید.
1.بهترین برنامه ریز دیجیتال Notion
گاهی اوقات، یک ابزار بهره وری خوب تنها چیزی است که برای سازماندهی زندگی خود و بازگشت به مسیر اصلی نیاز دارید. Notion یک ابزار بهره وری همه کاره است که می تواند به شما در مدیریت و برنامه ریزی پروژه ها، پیگیری وظایف و برنامه ریزی دیجیتالی زندگی خود کمک کند.
بهترین بخش در مورد این ابزار بهره‌وری این است که می‌توانید قالب‌ها را از ابتدا ایجاد کنید. اگر هنوز راه خود را در Notion پیدا می کنید، می توانید از یکی از الگوهای از پیش ساخته شده آن به عنوان نقطه شروع استفاده کنید.
شما می توانید با ایجاد یک صفحه جدید در فضای کاری خود و تایپ / (اسلش) یک لیست کار ایجاد کنید. اکنون از منوی کشویی روی To-Do List ضربه بزنید. هنگامی که قالب های لیست کارها را بر اساس نیاز خود سفارشی کردید، می توانید به راحتی وظایف را اضافه یا حذف کنید و آنها را بر اساس اولویت مرتب کنید.
اگر ترجیح می‌دهید روزها یا هفته‌ها را از قبل برنامه‌ریزی کنید، نمای تقویم می‌تواند مفید باشد. در مجموع، Notion یک ابزار بهره‌وری فوق‌العاده قدرتمند است و رابط کاربری آسان آن، برنامه‌ریزی دیجیتال را تضمین می‌کند.
2.بهترین برنامه ریز دیجیتال Google Tasks
اگر از ابزارهای همکاری Google مانند Google Docs، Google Calendar و Gmail استفاده می‌کنید، ترجیح می‌دهید فهرست کارهایی که با این ابزارها ادغام شود. خوشبختانه Google Tasks دارای هر ویژگی است که شما برای مدیریت وظایف خود نیاز دارید.
جدا کردن زندگی حرفه ای از زندگی شخصی بسیار مهم است. سازماندهی وظایف خود در لیست های جداگانه یک راه عالی برای ایجاد تعادل بین هر دو است. می توانید این کار را با کلیک کردن روی + New List انجام دهید.
اگر می خواهید یک کار ایجاد کنید، لیست مورد نظر خود را انتخاب کنید و روی دکمه پلاس (+) در پایین صفحه کلیک کنید. اکنون آن را نام ببرید و تاریخ و ساعتی را برای کار تعیین کنید. اگر کارهای خاصی وجود دارد که باید در روزهای خاصی از هفته انجام دهید، می توانید به جای اینکه هر بار به صورت دستی آن را اضافه کنید، یک کار تکرار شونده ایجاد کنید.
در حالی که Google Tasks فاقد بسیاری از ویژگی های پیشرفته سایر برنامه های برنامه ریزی دیجیتال است، ادغام یکپارچه با برنامه های Google چیزی است که بسیاری از کاربران را به سمت آن سوق می دهد.
3.بهترین برنامه ریز دیجیتال Todoist
اگر به دنبال یک برنامه قدرتمند و در عین حال کاربردی آسان برای مدیریت کارهای روزانه خود هستید، Todoist برنامه مناسبی برای شماست. می توانید از برنامه برنامه ریزی برای پیگیری اهداف، وظایف و پروژه های خود استفاده کنید. Todoist دارای ابزارهای متعددی مانند یادآورها، برچسب ها و فیلترهای سفارشی است که به شما کمک می کند لیست بی پایان کارهای خود را سازماندهی کنید!
هنگامی که لیست کارهای روزانه خود را ایجاد کردید، می توانید وظایف خود را در چهار دسته اولویت بندی کنید. به‌طور پیش‌فرض، کارها از بیشترین به کمترین فوریت مرتب می‌شوند. شما می توانید وظایف خود را بر اساس گزینه هایی مانند تاریخ سررسید، تاریخ اضافه شدن، اولویت و غیره مرتب کنید. اگر کارهای خاصی وجود دارد که باید به صورت هفتگی یا ماهانه انجام دهید، می توانید یک کار تکرارشونده در Todoist ایجاد کنید.
اگر می خواهید یک کار پیچیده را به وظایف فرعی کوچکتر تقسیم کنید، برنامه به شما این امکان را می دهد که این کار را انجام دهید. به سادگی یکی از وظایف خود را انتخاب کنید و روی Add Sub-task ضربه بزنید. همچنین می‌توانید طرح‌بندی را بین فهرست یا تابلو تغییر دهید. Todoist به طور خودکار بین تلفن همراه، دسکتاپ و ساعت هوشمند شما همگام می شود.
اگر به نسخه پریمیوم Todoist ارتقا دهید، می‌توانید یادآورهایی را برای هر کار تنظیم کنید تا مطمئن شوید همیشه جلوتر هستید. چه اولین باری است که از یک برنامه برنامه ریزی دیجیتال استفاده می کنید یا یک برنامه برنامه ریزی جدید را آزمایش می کنید، رابط کاربری زیبا و دستیار داخلی برنامه تضمین می کند که با مشکلی مواجه نشوید.
4. Microsoft To Do
اگر از برنامه‌های مایکروسافت مانند Teams برای کارهای کاری خود استفاده می‌کنید، انتخاب Microsoft To Do به‌عنوان برنامه مدیریت وظیفه‌تان بی‌معنی است. برنامه برنامه ریزی به بیش از پنجاه زبان از جمله انگلیسی، عربی و روسی در دسترس است. چیزی که ما بیشتر از همه در مورد Microsoft To Do دوست داریم این است که این برنامه کاملاً رایگان است.
با استفاده از Microsoft To Do می توانید روز خود را در عرض چند دقیقه برنامه ریزی کنید. به محض راه اندازی برنامه، صفحه My Day را خواهید دید. روی Add a Task در پایین صفحه کلیک کنید و هر کاری را که باید انجام دهید تایپ کنید. همچنین می توانید با تعیین ضرب الاجل در حین ایجاد یک کار جدید، هفته ها یا ماه های آینده برنامه ریزی کنید.
برنامه برنامه ریزی به شما امکان می دهد بین تاریخ سررسید امروز، فردا یا هفته آینده انتخاب کنید و همچنین انعطاف پذیری انتخاب یک تاریخ سفارشی را به عنوان مهلت مورد نظر خود ارائه می دهد. Microsoft To Do همچنین دارای یک ابزار Suggestions است که وظایفی را که قبلا ایجاد کرده اید نمایش می دهد. اگر می‌خواهید یکی از کارهای ذکر شده را تکرار کنید، می‌توانید فوراً آن را به فهرست کارهای خود اضافه کنید.
همه وظایف موجود در لیست کارهای شما یکسان ایجاد نمی شوند. کارهایی هستند که یکبار مصرف می کنند که فقط یک بار به توجه شما نیاز دارند و سپس آن کارهای تکراری هستند که مانند ساعت ظاهر می شوند. با Microsoft To Do، می‌توانید بدون زحمت هر دو نوع کار را انجام دهید. آیا باید به یاد داشته باشید که گزارش های ماهانه ارسال کنید؟ مشکلی نیست – آن را به عنوان یک کار تکرار شونده تنظیم کنید و به Microsoft To Do اجازه دهید مطمئن شود که روی رادار شما باقی می ماند.
5.بهترین برنامه ریز دیجیتال MinimaList
با یک برنامه برنامه ریزی دیجیتال بدون درهم و برهمی مانند MinimaList، می توانید فقط بر روی آنچه مهم است تمرکز کنید – وظایف و اهداف خود.
تنها کاری که برای افزودن یک کار جدید باید انجام دهید این است که صفحه نمایش خود را به پایین بکشید. زمانی که وظایف پیچیده به تکه های کوچکتر تقسیم می شوند، اکثر مردم رسیدن به اهداف را آسان تر می کنند. خوشبختانه، می‌توانید زیر وظایف را در MinimaList اضافه کنید. همچنین می توانید برای مرتب کردن مجدد کار خود را طولانی فشار داده و بکشید. به این ترتیب، می توانید وظایف خود را بر اساس فوریت آنها بدون انتخاب طرح برتر برنامه مرتب کنید.
پس از تکمیل یک کار، می توانید انگشت خود را به سمت راست بکشید تا آن را به عنوان انجام شده علامت گذاری کنید. همچنین می توانید دستگاه خود را تکان دهید تا تمام کارهایی که انجام داده اید حذف شود. نسخه پولی این برنامه، یادآورهای مبتنی بر مکان، همگام‌سازی ابری، مرتب‌سازی اولویت، محافظت از Face ID (یا Touch ID)، فهرست‌های نامحدود و پس‌زمینه‌های سفارشی را باز می‌کند. با این حال، طرح رایگان به اندازه کافی قدرتمند است تا نیازهای روزمره شما را برآورده کند.
با این برنامه‌های برنامه‌ریزی، دیگر هیچ مهلتی را از دست ندهید
وقتی نوبت به ردیابی لیست پر از وظایف شما می رسد، تکیه بر یک برنامه ریز سنتی چیزی از گذشته است. به جای اینکه اهداف و ضرب الاجل خود را روی کاغذ یادداشت کنید، توصیه می کنیم از iPad خود برای برنامه ریزی زندگی روزانه خود استفاده کنید.
با دانلود یک یا چند برنامه از برنامه های ذکر شده در بالا، به زودی متوجه خواهید شد که برنامه ریزی دیجیتال چقدر در زمان و تلاش شما صرفه جویی می کند.
